Офис-менеджер

от 25 000 до 30 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Инжиниринговая компания «Дром-Сервис» уже 20 лет осуществляет продажу оборудования немецкой фирмы Draeger (газоанализаторы, компрессоры, дыхательные аппараты, спецтехника для спасательных и противопожарных нужд и т.п).

Сферами деятельности компании являются предприятия нефтегазового комплекса, химической, горнодобывающей, перерабатывающей промышленности, пожарные и спасательные службы и другие.

Сейчас компания развивается. Увеличивается географии присутствия, продуктовая линейка (средствами автоматизации, такими как: датчики нижнего уровня (давления, перепада давления, расхода, уровнемерами, температуры и т.д.),

Увеличился отдел продаж в Омске. Открылся офис в Москве.

В связи с этим, ищем опытного Офис-менеджера в Омске.

Главная задача - обеспечивать жизнедеятельность и работоспособность офиса (15 сотрудников), организовывать условия работы сотрудников.

Обязанности:

1. Организация документооборота.

-Прием и отправка входящей почты и корреспонденции

- Подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции

- Администрирование - Ведение базы клиентов в CRM. Еженедельная отчетность руководителю

2. Прием входящих звонков от клиентов и партнеров компании.

  • Распределение звонков по ответственным. При необходимости, готовность консультировать клиентов по ассортименту и статусу заказов.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Создание в офисе удобных и уютных рабочих мест, в соответствии с СОУТ.

- Организация мелких ремонтов.

- организация закупок канцтоваров, бытовых принадлежностей, расходных материалов, обслуживания оргтехники

- Организация уборки офиса, охраны и т. д.

4.travel-поддержка сотрудников компании (гостиницы, билеты, трансфер).

5.Работа с персоналом

Ведение табеля и сопровождение учета прихода сотрудников на работу (в CRM).

Ведение КДП. Адаптации. Поддержание в офисе рабочей обстановки.

Ежемесячный отчет.

6. PR поддержка. Вывести, визитки. Ведение страниц компании в соцсетях

7.Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Законченное высшее образование.
  • Опыт подобной работы, навыки владения оргтехникой
  • Уровень владения английским языком выше среднего (Для переписки с иностранными поставщиками)
  • Знание основ делопроизводства
  • Аккуратность, внимательность, контактность
  • Умение и желание общаться с людьми,
  • Грамотная русская речь и письмо, Хорошие навыки делопроизводства и его автоматизации.
  • Продвинутый пользователь офисных программ.

Условия:

  • Испытательный срок 3 месяца;
  • График работы: 09:00-18.00, 5 дней в неделю;
  • Компания предлагает стабильную и официальную заработную плату;
  • Проводится обучение, карьерный и профессиональный рост;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ

Вакансия опубликована 6 сентября 2019 в Омске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии